1. Verantwortlicher

Cappai UG (haftungsbeschränkt)
Freiherr-vom-Stein-Str 14a
61440 Oberursel
Deutschland
E-Mail: datenschutz@optimazed.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke und zur Verbesserung unserer KI-Automatisierungslösungen.

3. Daten aus der Kontaktform

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare erfassen wir:

E-Mail-Adresse
Firmenname
Beschreibung Ihrer Anforderungen

Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und an SendGrid (Twilio Inc., USA — EU-US Data Privacy Framework, AVV abgeschlossen) übermittelt.

4. Cookies

Wir nutzen Cookies für die Funktionalität unserer Website. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

5. Newsletter und Lead-Magnete

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder eine Checkliste/ein Whitepaper anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und falls von Ihnen angegeben Ihren Namen) zum Zweck des Versands auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Double-Opt-in: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den enthaltenen Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Im Rahmen dieses Verfahrens speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den „Abmelden"-Link am Ende jeder Nachricht oder per E-Mail an datenschutz@optimazed.de wieder abbestellen. Mit der Abmeldung beenden wir den Versand. Die Nachweisdaten Ihrer ursprünglichen Einwilligung speichern wir weiterhin zur Erfüllung unserer Dokumentationspflichten.

Auftragsverarbeiter: Der Versand erfolgt über SendGrid (Twilio Inc., USA — EU-US Data Privacy Framework, AVV abgeschlossen).

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Zur effizienten Erstellung von Blog-Inhalten setzen wir generative KI-Werkzeuge ein, insbesondere Claude von Anthropic, Inc. (USA — EU-US Data Privacy Framework, Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen).

Transparenz nach EU AI Act (Art. 50 Abs. 4): KI-unterstützt erstellte Texte sind direkt am jeweiligen Artikel als solche gekennzeichnet. Die Inhalte werden ausschließlich als Entwurf von der KI vorbereitet und vor Veröffentlichung redaktionell geprüft.

Keine Verarbeitung personenbezogener Daten: Bei der Generierung von Blog-Inhalten werden keine personenbezogenen Daten unserer Leser oder Kunden an den KI-Anbieter übertragen. Eingaben an die KI bestehen aus öffentlich verfügbaren Quelltexten (z. B. RSS-Nachrichten) sowie redaktionellen Vorgaben.

Hinweis: KI-generierte Inhalte können Ungenauigkeiten enthalten. Sie ersetzen keine fachliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenportabilität
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

8. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur KI-Automatisierung kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@optimazed.de

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