KI für Ihre Steuerkanzlei, die wirklich entlastet.
Sie verbringen Stunden mit Mandanten-E-Mails, Beleg-Tippen und Telefon-Warteschleifen — während die eigentliche Steuerarbeit liegen bleibt. Wir automatisieren genau diese Routine, damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was Sie als Kanzlei besonders macht.
Kennen Sie das?
Diese fünf Engpässe sehen wir in nahezu jedem Betrieb dieser Branche.
E-Mail-Flut, die nie endet
Standardanfragen zu Belegen, Fristen, Statusupdates verbrauchen 3–5 Stunden pro Mitarbeiter — täglich. Die wirklich beratungsintensiven Themen kommen zu kurz.
Mandanten in der Warteschleife
Wenn alle Sachbearbeiter im Termin sind, bleibt das Telefon einfach liegen. Mandanten fühlen sich nicht ernst genommen — und neue Anfragen landen bei der Konkurrenz.
Belege abtippen statt verbuchen
Eingangsrechnungen, Quittungen, Kassenbelege werden manuell ins DATEV-System übertragen. Pro Mandant kostet das wertvolle Stunden, die Sie nicht in Rechnung stellen können.
Mandanten verschenken — und es nicht merken
Ein Erstgespräch vor 12 Monaten, das nie nachgefasst wurde. Ein Mandant, der seit 18 Monaten nichts mehr gehört hat. Jeder verlorene Mandant kostet Jahresumsatz.
Angebote dauern Tage statt Stunden
Eine Anfrage am Montag, Antwort am Donnerstag — wenn überhaupt. In dieser Zeit hat der Interessent schon bei zwei anderen Kanzleien angefragt.
Was wir konkret automatisieren
Fünf Bausteine, einzeln oder kombiniert einsetzbar. Kein Big-Bang-Projekt.
KI-Empfangskraft mit DATEV-Kalender
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Standardfragen, bucht Termine direkt im DATEV-Kalender. Notfälle werden an Sie durchgestellt — Routine erledigt sich von selbst.
Automatische Belegextraktion → DATEV
Belege per Mail oder Upload werden automatisch ausgelesen: Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz. Übergabe direkt in DATEV oder lexoffice. Sie prüfen nur noch.
Mandanten-Mail-Triage
KI sortiert eingehende Mails nach Dringlichkeit, schlägt Standard-Antworten vor, eskaliert bei beratungsintensiven Themen. Antwortzeit sinkt von 2 Tagen auf 15 Minuten.
Mandanten-Recall automatisiert
Jeder Mandant, der seit X Monaten nichts gehört hat, bekommt eine persönlich klingende Erinnerung — automatisch generiert, vor Versand prüfbar. Aktiviert verlorene Beziehungen.
Erstanfragen vorqualifizieren
Neue Interessenten füllen ein dynamisches Formular aus. Nur passende Anfragen landen bei Ihnen — komplett mit Vorab-Briefing. Erstgespräche werden 30 % effizienter.
Was bringt das in Euro?
Eine mittelgroße Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern, die drei der oben genannten Bausteine einführt:
| Baustein | Zeit / Monat | Wert / Monat |
|---|---|---|
| KI-Empfangskraft + Mail-Triage | 120 Std. | 4.800 € |
| Belegextraktion in DATEV | 60 Std. | 3.000 € |
| Recall-Automation (Mehrumsatz) | — | 4.000 € |
| Summe Mehrwert | 11.800 € |
Die tatsächliche Investition hängt stark vom Volumen und vom konkreten Use Case ab — es gibt keine festen Pakete. Eine einzelne E-Mail-Triage startet ab ca. 250 €/Monat. Ein KI-Rezeptionist liegt je nach Anrufaufkommen zwischen ca. 500 €/Monat (inkl. 500 Freiminuten, jede weitere Minute ab 30 ct) und 5.000 €+/Monat (inkl. 10.000 Freiminuten). Entscheidend ist die Menge der verarbeiteten Anfragen bzw. Tokens. Im kostenlosen Strategiegespräch kalkulieren wir Ihren konkreten Bedarf realistisch.
Realistische Modellrechnung auf Basis typischer Setups. Konkrete Werte — Mehrwert wie Investition — variieren je nach Ausgangslage und Volumen.
7 Aufgaben, die KI in Ihrem Betrieb sofort übernehmen kann
12-seitige Checkliste mit konkreten Zahlen, Beispielrechnung und 30-Tage-Fahrplan. Sofort als PDF nach Bestätigung.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit DATEV?
Ja. Wir integrieren über die offiziellen DATEV-Schnittstellen — Belegextraktion, Kalenderanbindung, Mandantenverwaltung. Vorhandene Abläufe bleiben gleich, nur die Zeitfresser verschwinden.
Wer haftet, wenn die KI einen Beleg falsch zuordnet?
Sie. Genau wie heute auch — daher arbeitet die KI als Assistenz, nicht als Endinstanz. Jeder Vorschlag bleibt vor der finalen Buchung prüfbar. Die KI macht den Vorschlag, Ihr Team bestätigt.
Was ist mit der Berufsverschwiegenheit (§ 203 StGB)?
Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit jedem Kunden geschlossen. Keine Mandantendaten werden zum Training genutzt. Für besonders sensible Mandate können wir auf reine On-Premise-Lösungen ausweichen.
Wie schnell ist das einsatzbereit?
Erste produktive Komponenten typischerweise in 2–4 Wochen. Wir starten klein — eine Aufgabe, ein Pilot — und skalieren erst, wenn der Prozess sauber läuft.
Was, wenn das Team Angst um den Job hat?
Diese Sorge ist berechtigt und ernst zu nehmen. Unsere Erfahrung: KI ersetzt keine Sachbearbeiter, sie ersetzt deren ungeliebte Aufgaben. Das Team wird produktiver und entspannter — wir helfen Ihnen, das auch so zu kommunizieren.
30 Minuten, kein Verkaufsdruck.
Sie schildern Ihren Engpass. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI dafür die richtige Antwort ist — und wenn ja, wie ein erster Schritt aussehen kann. Unverbindlich, ohne Folgekontakt-Spam.