KI für Ihre Kanzlei, die keine Mandantenanfrage verliert.
Eine neue Mandatsanfrage, die zwei Tage liegen bleibt, ist meist ein verlorenes Mandat. Wir sorgen dafür, dass jede Anfrage sofort erfasst, qualifiziert und priorisiert wird — und dass Ihr Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, nicht auf das Postfach.
Kennen Sie das?
Diese fünf Engpässe sehen wir in nahezu jedem Betrieb dieser Branche.
Anfragen versanden im Postfach
Zwischen laufenden Mandaten bleibt die Neuanfrage liegen. Bis jemand reagiert, hat der Interessent längst eine andere Kanzlei beauftragt.
Erreichbarkeit während Terminen
Wenn Sie im Gericht oder im Mandantengespräch sind, klingelt das Telefon ins Leere. Gerade dringende Anliegen erreichen Sie so nicht.
Unpassende Erstgespräche
Sie investieren 30 Minuten in ein Erstgespräch — und nach 5 Minuten ist klar: falsches Rechtsgebiet, falsche Erwartung. Diese Zeit fehlt für echte Mandate.
Dokumente manuell erfassen
Bescheide, Verträge, Schriftsätze: Aktenzeichen, Fristen, Beteiligte werden von Hand ins System übertragen. Fehleranfällig und zeitraubend.
Mandanten fühlen sich uninformiert
Ohne regelmäßige Status-Updates fragen Mandanten ständig nach — was wiederum Zeit kostet. Ein Teufelskreis.
Was wir konkret automatisieren
Fünf Bausteine, einzeln oder kombiniert einsetzbar. Kein Big-Bang-Projekt.
KI-Empfang für die Kanzlei
Nimmt Anrufe an, auch wenn Sie im Termin sind. Beantwortet organisatorische Fragen, bucht Beratungstermine, erkennt Dringlichkeit und stellt bei Bedarf durch.
Mandatsanfragen vorqualifizieren
Neue Anfragen werden über ein dynamisches Formular nach Rechtsgebiet, Dringlichkeit und Sachverhalt erfasst. Nur passende Mandate landen bei Ihnen — mit Vorab-Briefing.
Dokumentenextraktion
Aus Bescheiden, Verträgen und Schriftsätzen werden Aktenzeichen, Gericht, Fristen und Beteiligte automatisch ausgelesen und der Akte zugeordnet. Sie prüfen nur noch.
Fristen-Erinnerung
Erkannte Fristen werden mit Vorlauf erinnert. Kein verpasster Termin, keine Wiedereinsetzung nötig — die KI behält den Überblick neben dem Fristenkalender.
Automatische Mandanten-Updates
Bei definierten Ereignissen erhält der Mandant ein verständliches Status-Update. Weniger Nachfragen, zufriedenere Mandanten.
Was bringt das in Euro?
Eine Kanzlei mit drei Anwälten und zwei Mitarbeitenden, die drei Bausteine einführt:
| Baustein | Zeit / Monat | Wert / Monat |
|---|---|---|
| KI-Empfang + Anfrage-Qualifizierung | 90 Std. | 4.500 € |
| Dokumentenextraktion | 50 Std. | 2.500 € |
| Schnellere Mandatsannahme (Mehrumsatz) | — | 5.000 € |
| Summe Mehrwert | 12.000 € |
Die tatsächliche Investition hängt stark vom Volumen und vom konkreten Use Case ab — es gibt keine festen Pakete. Eine einzelne E-Mail-Triage startet ab ca. 250 €/Monat. Ein KI-Rezeptionist liegt je nach Anrufaufkommen zwischen ca. 500 €/Monat (inkl. 500 Freiminuten, jede weitere Minute ab 30 ct) und 5.000 €+/Monat (inkl. 10.000 Freiminuten). Entscheidend ist die Menge der verarbeiteten Anfragen bzw. Tokens. Im kostenlosen Strategiegespräch kalkulieren wir Ihren konkreten Bedarf realistisch.
Realistische Modellrechnung auf Basis typischer Setups. Konkrete Werte — Mehrwert wie Investition — variieren je nach Ausgangslage und Volumen.
7 Aufgaben, die KI in Ihrem Betrieb sofort übernehmen kann
12-seitige Checkliste mit konkreten Zahlen, Beispielrechnung und 30-Tage-Fahrplan. Sofort als PDF nach Bestätigung.
Häufige Fragen
Wie steht es um das Mandatsgeheimnis (§ 43a BRAO, § 203 StGB)?
Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird geschlossen, keine Mandantendaten fließen ins Training. Für besonders sensible Mandate sind On-Premise-Setups möglich.
Übernimmt die KI rechtliche Bewertungen?
Nein. Die KI übernimmt Organisation, Erfassung und Vorqualifizierung — keine juristische Beratung. Jede rechtliche Einschätzung bleibt beim Anwalt.
Kann ich die Anfrage-Qualifizierung an mein Rechtsgebiet anpassen?
Ja. Das Formular und die Triage-Logik werden auf Ihre Schwerpunkte zugeschnitten — Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht etc. erhalten jeweils passende Fragen.
Wie schnell ist das einsatzbereit?
Erste Komponenten in 2–4 Wochen. Wir starten meist mit Erreichbarkeit und Anfrage-Erfassung, dann folgt die Dokumentenextraktion.
Funktioniert das mit RA-MICRO oder advoware?
Wir binden die KI an gängige Kanzleisoftware an. Welche Schnittstellen sinnvoll sind, klären wir im Strategiegespräch anhand Ihres Systems.
30 Minuten, kein Verkaufsdruck.
Sie schildern Ihren Engpass. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI dafür die richtige Antwort ist — und wenn ja, wie ein erster Schritt aussehen kann. Unverbindlich, ohne Folgekontakt-Spam.